Требования к этике научных публикаций и редакторской работы журнала
Saryn art and science journal
Saryn art and science journal в своей деятельности придерживается рекомендаций Комитета по этике публикаций (Committee on Publication Ethics), норм международного Совета научных редакторов, Единых требованияй к рукописям, представленным в биомедицинские журналы.
Saryn art and science journal рассматривает рукописи, строго соответствующие следующим условиям:
- Рукопись является собственной оригинальной работой автора и не дублирует ранее опубликованные труды, включая собственные труды автора.
- Рукопись была подана для публикации только в Saryn art and science journal и не находится на рассмотрении, рецензировании или принята к публикации где бы то ни было.
- Рукопись не содержит оскорблений, клеветы, непристойности, мошенничества или незаконно публикуемой информации.
Saryn art and science journal использует программные методы проверки рукописей на предмет использования неоригинального материала. Отправляя рукопись для публикации в журнале, автор соглашается с любыми необходимыми проверками её оригинальности, которые могут иметь место в процессе рецензирования и публикации.
Любая рукопись, не соответствующая указанным нормам, автоматически снимается с рецензирования и публикации, на каком бы этапе не было выявлено нарушение. Автор несёт полную ответственность за нарушение названных норм. В случае повторного обнаружения в рукописях одного и того же автора нарушений его имя заносится в список недобросовестных авторов и новые рукописи от автора не принимаются к рассмотрению.
При подаче рукописи на рассмотрение авторы должны:
- Указывать всех авторов рукописи, включая полные имена и фамилии, принадлежность к тем или иным организациям, электронные и почтовые адреса, номера контактных телефонов в тексте сопроводительного письма. Один из авторов, ответственный за переписку, должен быть отмечен как «ответственный за переписку с издательством».
- Указывать информацию об организации, на базе которой осуществлялось исследование.
- Указывать все детали касательно поддержки исследования фондами и грантами.
- Соблюдать республиканские и международные нормы авторского права. Предоставлять редакции письменные разрешения на публикацию объектов авторского права третьих лиц (изображения, нотные примеры, схемы и пр.) в случае, если публикуемые материалы подпадают под Закон Республики Казахстан от 10 июня 1996 года № 6 «Об авторском праве и смежных правах».
- Избегать любых форм дискриминации, сексистских и расистских терминов и выражений.
Все статьи, касающиеся проблем музыкальной терапии и форм воздействия музыки на организм, должны соответствовать Единым требованиям к рукописям, представленным в биомедицинские журналы, подготовленным Международным комитетом редакторов медицинских журналов (ICMJE).
В своей работе редактор должен руководствоваться следующими принципами:
- Нести ответственность за все публикуемые материалы, придерживаясь республиканских и международных норм и правил.
- Соблюдать установленный порядок и независимость редакционных процессов, включая:
- разделение принятия решений от коммерческих выгод;
- независимость редакционного процесса от Издателя и Собственника;
- честную конкуренцию, включающую отсутствие давления на авторов в вопросах цитирования ранее опубликованных статей.
- Соблюдать редакторскую конфиденциальность в отношении
- авторского материала: не передавать его третьим лицам за исключением рецензентов (в исключительных случаях – юристов и экспертов по авторскому праву) и напоминать рецензентам о необходимости соблюдения этих норм, а также не раскрывать статус статьи никому, кроме автора;
- рецензентов: защищать личные данные рецензентов, кроме тех случаев, когда рецензент сам желает опубликовать свои данные.
- Поощрять максимальную прозрачность и полную и достоверную информацию об исследовании, избегать конфликты интересов, включая всех авторов, причастных к исследованию, все организации, фонды и гранты, связанные с исследованием.
- Отвечать на стороннюю критику и предложения, включая как случаи научных дебатов, так и дополнения полноты и достоверности исследований.
- Поощрять научные дебаты
- включая в журнал разделы, посвящённые переписке;
- отдельно расследуя случаи всех недостоверных исследований, опубликованных в издании, с привлечением международных экспертов.
- Обеспечивать честность и корректность процесса рецензирования
- не отправлять на рецензирование материалы, не прошедшие предварительную редакционную проверку на предмет оригинальности и новизны;
- обеспечивать взаимодействие рецензентов с редакционной коллегией;
- привлекать рецензентов, чьи компетенции соответствуют теме статьи, и чьи интересы не вступают в конфликт с интересами автора;
- уведомлять рецензентов о форме и сроках рецензирования;
- обеспечивать конфиденциальность процесса рецензирования, как со стороны авторов, так и со стороны рецензентов;
- принимать соответствующие меры в случае проступков рецензентов, связанных с нарушением конфиденциальности, норм авторского и смежных прав, конфликтами интересов (в соответствии с инструкциями);
- осуществлять взаимодействие с авторами – информировать о роли рецензента в принятии статьи к публикации, контролировать своевременность получения авторами рецензии и внесение исправлений по рекомендациям рецензентов, уведомлять о причинах привлечения дополнительных рецензентов и результатах дополнительного рецензирования.
- Нести ответственность за соответствие принятых решений нормам журнала, республиканскому законодательству и международным нормам, в том числе.
- При возникновении конфликта интересов между автором и редактором, редактор должен отстраниться от процесса работы над статьёй и передать ответственность за него редакционной коллегии.
Ключевым механизмом определения качества публикуемых результатов исследований является рецензирование. В определении ответственности рецензента Saryn art and science journal придерживается норм Совета научных редакторов. Помимо честности и экспертных компетенций рецензент несёт ответственность перед авторами, редактором и читателями. В отношении авторов рецензент обязан
- Своевременно предоставлять в письменном виде объективную обратную связь по научным достоинствам и научной ценности работы вместе с аргументированным обоснованием мнения рецензента.
- Указывать, является ли стиль письма чётким, кратким и релевантным и оценивать содержание, научную точность, оригинальность и интерес для читателей журнала.
- Избегать комментариев или критики личного характера.
- Поддерживать конфиденциальность процесса рецензирования: не обмениваться, не обсуждать с третьими лицами и не раскрывать информацию из рецензируемого документа.
В отношении редактора рецензент обязан
- Немедленно уведомлять редактора, если он не может своевременно рецензировать и предоставить имена потенциальных других рецензентов.
- Оповещать редактора о любом потенциальном личном или финансовом конфликте интересов и отказываться от рецензирования, если существует вероятность конфликта.
- Соблюдать письменные инструкции редактора о ожиданиях журнала относительно объема, содержания и качества рецензии.
- Обеспечивать продуманную, справедливую, конструктивную и информативную критику представленной работы, которая может включать в себя дополнительные материалы, предоставленные журналу автором.
- Определять научные достоинства, оригинальность и объем работ с указанием путей улучшения и рекомендовать принятие или отклонение, используя любую рейтинговую шкалу, которую редактор считает наиболее полезной.
- Принимать во внимание любые этические проблемы, такие как любое нарушение принятых этических норм или существенное сходство между рассмотренной рукописью и любой опубликованной статьёй или любой рукописью, одновременно представленной в другой журнал, который может быть известен рецензенту.
- Воздерживаться от прямого контакта с автором.
В отношении читателей рецензент обязан
- Обеспечить адекватное описание методов, чтобы позволить читателю судить о научной значимости проекта исследования и иметь возможность, в случае необходимости, повторить исследование.
- Обеспечить полноту ссылок на все соответствующие труды других учёных.